Ochrana osobních údajů

Verze: 1.1 · Platné od 2. 11. 2026

Provozovatel: AXTOTECH s.r.o., IČO 30203686, Sídlo: Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 458937, Datová schránka: awd6z5p, Bankovní spojení: 3020368666/5500, IBAN CZ21 5500 0000 0030 2036 8666, BIC RZBCCZPP · Kontakt: doplnit

1. Kdo je správcem údajů

   Správcem osobních údajů návštěvníků webu a zákazníků, kteří si objednají report, je provozovatel uvedený v patičce těchto stránek. Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů je kontaktní e-mail uvedený tamtéž.

2. Jaké údaje zpracováváme

   Při objednání reportu: e-mail, jméno nebo název firmy, nepovinně IČO a fakturační adresa. Při registraci kanceláře a čekací listině: e-mail, IČO a obchodní název. Při návštěvě webu: technické údaje o připojení potřebné k jeho chodu (nikdy ne obsah formulářů, dokud je neodešlete) a anonymizovaná měřící data podle sekce „Cookies a měření“ níže. Formulář pro klienta kanceláře a elektronický podpis zpracovávají samostatné kategorie údajů podle pokynů příslušné kanceláře: tu je správcem kancelář, ne provozovatel (viz Zpracovatelská smlouva).

3. K čemu je používáme

   Ke zpracování a dodání objednaného reportu, k vystavení daňového dokladu, k odpovědi na dotaz zaslaný na kontaktní e-mail a k provozu a zabezpečení webu (ochrana proti robotům a zneužití formulářů). Obchodní sdělení posíláme jen se souhlasem. Údaje se nepoužívají k ničemu jinému a nepředávají se k cizímu marketingu.

4. Právní základ zpracování

   Plnění smlouvy (vyřízení objednávky, dodání reportu) podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, plnění právní povinnosti (účetní a daňové doklady) podle písm. c) a oprávněný zájem na bezpečném provozu webu podle písm. f). Měřicí data v sekci „Cookies a měření“ se zpracovávají bez nutnosti souhlasu, protože neumožňují identifikaci konkrétní osoby.

5. Jak dlouho je uchováváme

   Údaje k objednávce reportu po dobu nutnou k jejímu vyřízení a k reklamaci, daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy (typicky 10 let). Údaje z registrace kanceláře a čekací listiny po dobu, kterou upravuje Zpracovatelská smlouva a Obchodní podmínky pro kanceláře. Poptávku zaslanou na kontaktní e-mail bez dalšího pokračování provozovatel smaže, jakmile ji vyřídí.

6. Komu je předáváme

   Údaje předáváme jen zpracovatelům, kteří se podílejí na provozu služby: hosting, odeslání e-mailu s reportem, vystavení daňového dokladu, měření návštěvnosti (RedHand) a ochrana proti robotům u formulářů (Cloudflare, který může údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii). Konkrétní kategorie a případy jsou vyjmenované ve Zpracovatelské smlouvě pro kanceláře; pro jednorázový nákup reportu jde o stejné kategorie v menším rozsahu (hosting, e-mail, fakturace). Mimo tyto zpracovatele údaje nepředáváme nikomu, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon (např. orgán veřejné moci).

7. Prověření vlastníka v insolvenčním rejstříku

   Když si na webu objednáte report o nemovitosti, ověřujeme v insolvenčním rejstříku (ISIR, veřejný seznam, který vede Ministerstvo spravedlnosti) jen vlastníka, který je podnikatel, a to podle IČO. Fyzické osoby v reportu z webu neprověřujeme, vás ani soukromé vlastníky. Výsledek je jen „je / není veden jako dlužník“. Pokud vlastníka prověřuje realitní kancelář pro svou zakázku, je správcem údajů ona a my jsme její zpracovatel; podrobnosti jsou ve Zpracovatelské smlouvě.

8. Formuláře

   Údaje z formuláře zpracováváme až po jeho odeslání a jen ty, které jsou v něm uvedené. Skryté kontrolní pole a ověření Turnstile slouží k odhalení robotů a zneužití formuláře.

9. Obchodní sdělení

   Obchodní sdělení posíláme jen tomu, kdo k tomu dal souhlas. Zaškrtávací pole je nepovinné a není předvyplněné, na vyřízení objednávky nemá vliv. Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat odkazem v e-mailu nebo na kontaktním e-mailu. K tomuto účelu údaje používáme do odvolání souhlasu.

10. Cookies a měření

    Reklamní ani sledovací cookies nepoužíváme. Web používá jedinou funkční cookie pro volbu jazyka stránky (uloží se jen tehdy, když jazyk výslovně změníte a platí 1 rok): neslouží ke sledování a nepotřebuje souhlas. Rozpracovaná objednávka a filtry hledání se ukládají jen ve vašem prohlížeči, k nám se dostanou až odesláním. Návštěvnost měříme nástrojem Umami bez cookies: neukládá IP adresu, neidentifikuje konkrétní osobu ani prohlížeč napříč návštěvami a neslučuje data s jinými weby. Naměřená data jsou agregovaná cesta, zařízení a rychlost načtení stránky. U formulářů používáme ochranu proti robotům Cloudflare Turnstile, která při ověření zpracovává technické údaje o zařízení a připojení.

11. Jaká máte práva

    Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, na přenositelnost a na vznesení námitky proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Žádost vyřídíme na kontaktním e-mailu do 30 dnů. Pokud se domníváte, že zpracování porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

12. Kam se obrátit

    Ve věcech ochrany osobních údajů i objednávky samotné se obraťte na kontaktní e-mail uvedený v patičce těchto stránek.